AI 高效簡報:從草稿到講稿的革命

製作一份高品質的簡報,通常涉及目標設定、結構規劃、內容撰寫、視覺設計等多個繁瑣步驟。AI 能將這個過程從數天壓縮到數小時,讓你成為一個高效且有說服力的溝通者。

AI 簡報術的核心

與其讓 AI 一次生成整份簡報(通常效果不佳),不如採用「對話式、迭代式」的方法。將 AI 當作你的副手,一步步地與它討論、確認方向,並讓它為你完成每個環節的內容填充。這能確保最終產出既有效率,又完全符合你的要求。

案例:從零到一打造募資簡報

🤔 不佳的 Prompt

幫我寫一份募資簡報。

🤖 AI 可能的回應

募資簡報

1. 公司介紹
我們是一家新創公司,開發語言學習 App。

2. 產品介紹
我們的產品是 LingoLeap,一個語言學習 App。

3. 市場分析
語言學習市場很大,有很多機會。

4. 商業模式
我們會透過 App 下載和訂閱賺錢。

5. 團隊介紹
我們的團隊很優秀。

6. 募資需求
我們需要資金來發展產品。

謝謝大家!

🚀 優化的 Prompt

**我 (Prompt 1):** # 角色 你是一位經驗豐富的創投顧問,擅長指導新創團隊製作能打動投資人的募資簡報。 # 任務 我需要為我的新產品「LingoLeap」準備一場 15 分鐘的募資簡報。這是一款利用 AI 進行沉浸式對話練習的語言學習 App。請先為我規劃一個經典且有效的簡報大綱,包含大約 10 張投影片。 --- **我 (Prompt 2,在 AI 給出大綱後):** 太棒了,這個大綱很完整。現在,請幫我針對第三張投影片「市場痛點」,撰寫主要的講稿內容。請用說故事的方式,強調傳統語言學習 App 的三大痛點:枯燥、缺乏實踐、無法個人化。 --- **我 (Prompt 3,在 AI 寫好講稿後):** 內容很到位。接下來是第六張投影片「產品展示」。請幫我想三個最能展示 LingoLeap 核心功能的視覺呈現建議。例如,應該用截圖、短影片還是流程圖?並說明理由。

🤖 AI 可能的回應

**AI (回應 Prompt 1):** 好的,創辦人。這是一套經過市場驗證的募資簡報大綱: 1. 標題頁:公司 Logo & 一句話定位 2. 使命願景:我們要改變什麼? 3. 市場痛點:目前市場存在什麼巨大問題? 4. 解決方案:我們的產品如何解決這個問題。 5. 產品展示: 보여줘 (Show, don't just tell!) 6. 商業模式:我們如何賺錢? 7. 市場規模 (TAM, SAM, SOM) 8. 競爭分析:我們有何獨特之處? 9. 團隊介紹:為什麼我們是最佳人選? 10. 募資需求與未來規劃 --- **AI (回應 Prompt 2):** 當然。關於「市場痛點」,您可以這樣說: 「在座的各位,有多少人曾在手機裡下載過學語言的 App?又有多少人,在三分鐘熱度後就再也沒打開過?這就是問題所在。傳統 App 就像一本數位化的教科書,它很<Highlight>枯燥</Highlight>;它讓你背單字,卻<Highlight>沒有真實對話的場景</Highlight>;它用同一套課程教所有人,完全<Highlight>忽略了每個人的學習步調和興趣</Highlight>。結果就是,用戶付了錢,卻學無所成。」 --- **AI (回應 Prompt 3):** 針對「產品展示」,我建議如下組合: 1. **核心功能 - AI 對話練習**:使用一段 30 秒的<Highlight>螢幕錄製短影片</Highlight>。展示用戶如何選擇一個場景(如在咖啡廳點餐),並與 AI 流暢地進行語音對話。影片能最直觀地展示我們技術的流暢性和真實感。 2. **個人化路徑**:使用一張清晰的<Highlight>流程圖 (Flowchart)</Highlight>。展示 AI 如何根據用戶的程度和興趣,動態生成獨一無二的學習路徑。 3. **即時回饋系統**:使用一張<Highlight>前後對比的截圖</Highlight>。左邊是使用者的錯誤句子,右邊是 AI 提供的修正、文法解釋和更道地的說法。截圖能讓投資人一目了然地看到產品的教育價值。

💡 分析與商業價值

這個案例展示了「鏈式 Prompt」(Chained Prompting) 的威力。你不是一次性地提出一個巨大而模糊的需求,而是將大任務拆解成一系列的小任務,與 AI 進行有目的、有方向的對話。每一步都基於上一步的結果進行深化,最終精準地完成複雜的創意工作。

不佳 Prompt 的問題分析:

  • 缺乏結構性:沒有明確的簡報框架和邏輯順序
  • 沒有針對性:沒有針對投資人的需求和關注點
  • 缺乏說服力:沒有具體的數據和故事來支撐論點
  • 沒有視覺化:沒有考慮如何有效地展示產品和概念

優化 Prompt 的優勢:

  • 明確角色定位:「創投顧問」確保專業的簡報指導
  • 結構化方法:將複雜任務拆解為可管理的步驟
  • 迭代式改進:基於前一步結果進行深化和優化
  • 具體化要求:明確的時間限制和內容要求
  • 視覺化考慮:針對不同內容選擇最適合的呈現方式