為後勤行政：從繁瑣到自動
對後勤與行政（Back Office）團隊而言，「Vibe Coding」是將那些佔據大量時間的重複性、規則性任務，轉化為自動化流程的魔法。它是釋放團隊潛力，讓大家專注於更高價值工作的關鍵。
什麼是後勤的 Vibe Coding?
這意味著將你對「流程應該如何運作」的理解，用自然語言「編碼」成 AI 可以執行的指令。你不需要學習複雜的程式碼，只需要描述你的需求，AI 就能成為你的數位流程分析師和自動化工程師。從處理發票到安排會議，AI 能將繁瑣的工作變得井然有序、一鍵完成。
案例：自動化處理 Excel/Google Sheets 數據
🤔 不佳的 Prompt
我怎樣才能在 Excel 中自動移動一行？
🤖 AI 可能的回應
在 Excel 中自動移動一行有幾種方法： 1. 使用 VBA 宏 2. 使用公式和篩選 3. 使用條件格式 4. 使用 Power Query 最簡單的方法是使用 VBA 宏，但需要一些程式設計知識。您可以在網路上搜尋相關的 VBA 程式碼範例。 如果您使用的是 Google Sheets，可以使用 Google Apps Script，但需要學習 JavaScript 語法。 建議您先了解基本的程式設計概念，然後再嘗試實現自動化功能。
🚀 優化的 Prompt
# 角色
你是一位精通 Google Apps Script 的自動化專家。
# 背景
我在 Google Sheets 中有一個名為「專案追蹤」的試算表。
- 工作表名稱為 "進行中"。
- A 欄是專案名稱，F 欄是「狀態」。
- 我希望當任何一行的 F 欄狀態被手動更新為「已完成」時，該行能被自動處理。
# 任務
請為我撰寫一段 Google Apps Script 腳本，實現以下自動化流程：
1. 當 "進行中" 工作表的 F 欄儲存格被編輯且新值為「已完成」時觸發。
2. 將該行完整地複製到另一個名為 "已存檔" 的工作表中。
3. 從 "進行中" 工作表中刪除該行。
4. 請附上詳細的安裝說明。
🤖 AI 可能的回應
好的，這是一個能實現您需求的 Google Apps Script 腳本：
```javascript
function onEdit(e) {
var sheetNameToWatch = "進行中";
var columnToWatch = 6; // F欄
var valueToWatch = "已完成";
var sheetNameToMoveTo = "已存檔";
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sheet = e.source.getActiveSheet();
var range = e.range;
if (sheet.getName() == sheetNameToWatch && range.getColumn() == columnToWatch && range.getValue() == valueToWatch) {
var targetSheet = ss.getSheetByName(sheetNameToMoveTo);
var targetRange = targetSheet.getRange(targetSheet.getLastRow() + 1, 1);
var sourceRange = sheet.getRange(range.getRow(), 1, 1, sheet.getLastColumn());
sourceRange.copyTo(targetRange);
sheet.deleteRow(range.getRow());
}
}
```
**安裝說明:**
1. 在您的 Google Sheet 中，點擊「擴充功能」 > 「Apps Script」。
2. 將以上程式碼貼到程式碼編輯器中，覆蓋原有內容。
3. 點擊上方的「儲存專案」圖示。
4. 完成！現在回到您的試算表，當您將 F 欄改為「已完成」時，此腳本將會自動執行。
💡 分析與商業價值
不佳的 Prompt 得到的是一個模糊的答案，需要使用者自己再去搜尋。而一個好的 Prompt，將你對業務流程的「Vibe」（當...就...）清晰地描述出來，AI 就能為你生成可直接使用的自動化腳本，甚至附上安裝說明。這就是 Vibe Coding 的威力：將想法直接轉化為解決方案。
不佳 Prompt 的問題分析：
- 問題過於籠統：「怎樣才能」沒有提供具體的業務場景
- 缺乏上下文：沒有說明具體的數據結構和需求
- 無法直接使用：只提供一般性建議，無法立即應用
- 需要額外學習：要求用戶自己學習程式設計知識
優化 Prompt 的優勢：
- 明確角色定位：「精通 Google Apps Script 的自動化專家」設定專業標準
- 詳細業務背景：清楚描述試算表結構和業務需求
- 具體觸發條件：明確說明「當 F 欄狀態為已完成時」的觸發邏輯
- 完整解決方案：提供可直接使用的程式碼和安裝說明
- 業務流程導向：將業務邏輯轉化為自動化流程
互動式 Prompt 實驗區
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